Datenschutz
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für diese Plattform ist:
BIZ Amt für Berufsberatung des Kantons Zug
Direktion für Bildung und Kultur
Baarerstrasse 21
6300 Zug
Telefon: 041 594 32 32
E-Mail: info.biz@zg.ch
2. Zweck der Plattform
Die Plattform Insights+ dient der digitalen Organisation, Veröffentlichung und Verwaltung von Veranstaltungen und Angeboten für Jugendliche in der Berufs- und Schulwahl. Unternehmen und Organisationen haben die Möglichkeit, entsprechende Veranstaltungen und Angebote zu erfassen und zu verwalten. Jugendliche können sich online für einzelne Angebote anmelden.
3. Rechtsgrundlage
Das Amt für Berufsberatung des Kantons Zug bearbeitet Personendaten im Rahmen seines gesetzlichen Auftrags im Bereich Informationstätigkeit für die Berufswahl und Gestaltung der beruflichen Laufbahn sowie gestützt auf die anwendbare Datenschutzgesetzgebung des Kantons Zug. Die Bearbeitung erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Plattform sowie für die Organisation, Verwaltung und Durchführung der Angebote erforderlich ist.
4. Bearbeitung von Personendaten
Bei der Nutzung der Plattform werden Personendaten erfasst, gespeichert und zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Angeboten verwendet.
Je nach Angebot und Anmeldung können insbesondere folgende Daten erfasst werden:
- Vorname und Nachname der Jugendlichen, die sich für Angebote anmelden
- E-Mail-Adresse der Jugendlichen
- E-Mail-Adresse der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten
- Mobiltelefonnummer
- Postleitzahl und Ort
- Schule, Klasse
- optionale Angabe: E-Mail-Adresse der Klassenlehrperson
- Kontaktdaten der teilnehmenden Betriebe (Name des Unternehmens, Name von Mitarbeiterin oder Mitarbeiter, Telefonnummer, Adresse, E-Mailadresse)
Die E-Mail-Adresse der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten kann verwendet werden, um Informationen oder wichtige organisatorische Mitteilungen zum jeweiligen Anlass zuzustellen.
Die durch die Jugendlichen erfassten Daten können durch die jeweiligen Unternehmen und Organisationen eingesehen und zur Verwaltung der Anmeldungen verwendet werden. Eine Verwendung der Anmeldedaten für andere Zwecke, insbesondere für Werbung, allgemeine Rekrutierung oder Kontaktaufnahmen ausserhalb des angemeldeten Angebots, ist nicht zulässig.
Die teilnehmenden Unternehmen erstellen ein eigenes Login und erfassen dabei die relevanten Unternehmensdaten, namentlich Firmenname, Name der/des zuständigen Mitarbeiterin oder Mitarbeiters, Adresse, Postleitzahl und Ort, Telefonnummer, EMail-Adresse sowie den Webseitenlink. Über dieses Login verwalten sie ihre ausgeschriebenen Anlässe eigenständig.
5. Zugriff durch Unternehmen und Organisationen
Unternehmen und Organisationen, welche Angebote oder Veranstaltungen auf der Plattform verwalten, erhalten Zugriff auf diejenigen Personendaten, welche für die Durchführung des jeweiligen Angebots erforderlich sind. Der Zugriff ist dabei ausschliesslich auf die jeweils eigenen Veranstaltungen und Angebote beschränkt. Die Unternehmen und Organisationen dürfen die Personendaten nur für die Organisation und Durchführung des jeweiligen Angebots bearbeiten.
6. Kommunikation
Nach erfolgter Anmeldung zu einer Veranstaltung wird eine automatische Bestätigung per E-Mail gesendet sowie kurz vor der Veranstaltung eine Erinnerungs-SMS verschickt.
7. Technische Daten
Beim Besuch der Plattform können automatisch technische Informationen erfasst werden, insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp
- Betriebssystem
- Diese Daten dienen dem technischen Betrieb, der Sicherheit sowie der Stabilität der Plattform.
Die Plattform kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Es werden keine Statistik- oder Analysetools verwendet.
8. Hosting und technische Betreuung
Die Plattform wird durch einen externen technischen Dienstleister, Metanet Schweiz, in der Schweiz
betrieben und gehostet. Die technische Betreuung erfolgt durch:
GLA United GmbH, Baar, Schweiz.
Die technische Entwicklung der Plattform erfolgte im Auftrag von GLA United GmbH durch:
Novalab Florian Moser, Oberdorfstrasse 22, 3272 Epsach, Schweiz.
Für den Versand von SMS-Nachrichten wird der Dienst eCall der F24 Schweiz AG eingesetzt. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten, insbesondere die Mobiltelefonnummer, an den Dienstleister übermittelt. Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt in Rechenzentren in der Schweiz und dient ausschliesslich der technischen Zustellung der SMS-Nachrichten.
Die Dienstleister bearbeiten Personendaten ausschliesslich im Rahmen der technischen Bereitstellung und Betreuung der Plattform sowie nach den Vorgaben des BIZ.
9. Aufbewahrung der Daten
Die Personendaten werden ein Jahr nach der Durchführung des jeweiligen Anlasses automatisch gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
10. Datensicherheit
Das Amt für Berufsberatung (BIZ) trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der bearbeiteten Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung. Der Zugriff auf Personendaten ist auf diejenigen Personen und Stellen beschränkt, die ihn zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
11. Rechte betroffener Personen
Im Rahmen der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung können betroffene Personen Auskunft über ihre bearbeiteten Personendaten verlangen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können sie zudem die Berichtigung unrichtiger Personendaten oder die Löschung nicht mehr erforderlicher Personendaten verlangen. Anfragen können an das BIZ gerichtet werden.
Weitere Informationen zum Datenschutz im Kanton Zug finden sich bei der Datenschutzstelle des Kantons Zug.
12. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf jederzeit angepasst werden. Es gilt die jeweils auf dieser Plattform veröffentlichte Version.